Proposal PENSI

PANITIA PENTAS SENI
SD-SMP-SMA SANTA LUSIA
Jl. Medan-Batangkuis Km 14 No. 123 Sei Rotan

No : 01/PPS SD – SMP – SMA ST.LS/I/2010
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Hal : Mohon Bantuan
Kepada Yth :
……………………………
di tempat

Dengan hormat,
Salam salam nama Tuhan Yesus Kristus.
Sehubungan dengan diadakannya Pentas Seni Keluarga Besar SD – SMP – SMA Santa Lusia Sei Rotan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 8 Mei 2010
Waktu : Pukul 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan SMP dan SMA Santa Lusia Sei Rotan

Berkenan dengan hal tersebut kami Panitia Pentas Seni Keluarga Besar SD – SMP – SMA Santa Lusia Sei Rotan datang kehadapan Bapak/Ibu donatur agar sudi kiranya berpartisipasi demi terlaksananya acara Pentas Seni tersebut.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan. Atas partisipasi dan bantuan serta kerjasama yang Bapak/Ibu donatur berikan kami haturkan terimakasih.
Hormat kami,
Panitia Pentas Seni 2010
Keluarga Besar Santa Lusia Sei Rotan
(SD – SMP – SMA)
Ketua Panitia, Sekretaris,


D.Silalahi, S.Si A.Situmorang,AMd

Mengetahui,
Ka. SD Santa Lusia, Ka.SMP – SMA Santa Lusia,


Sr.Jeanne Sagala,KSFL Sr.Maristella Situmorang,KSFL

Nama Acara
PENTAS SENI KELURGA BESAR SANTA LUSIA SEI ROTAN
( SD-SMP-SMA)
Tema Acara
“ SAVE OUR PLANET TO GET YOUR DREAM ”

PENDAHULUAN
Protege Creaturam, Lindungilah Ciptaan, merupakan suatu ungkapan dan sekaligus ajakan yang sangat penting untuk direnungkan dan dilaksanakan, mengingat kondisi alam yang terjadi akhir – akhir ini. Kerusakan lingkungan yang berdampak pada pemanasan global, memberikan efek yang sangat dasyat terhadap segala mahluk ciptaan di bumi. Maka permasalahan yang dihadapi oleh manusia sebenarnya tidak terlepas dari pengaruhrendahnya kesadaran masyarakat akan pentingnya pelestarian alam serta rendahnya upaya berupa aksi nyata terhadap peletesarian lingkungan hidup.

Melestarikan lingkungan hidup merupakan keharusan bagi siapapun yang mendiami bumi ini. Bumi menjadi tempat manusia untuk beraktifitas, menjalani, mengisi hidup dan kehidupannya, bumi juga menjadi tempat manusia meraih impian melalui pengembangan – pengembangan kreatifitasnya. Bumi yang lestari akan sangat mendukung bagi manusia dalam menjalankan segala bentuk aktifitasnya serta meraih impian hidupnya.

Upaya – upaya penyadaran akan pentingnya pelestarian alam sebenarnya sudah diupayakan dan menjadi perhatian dunia, khususnya lembaga PBB, pada bulan November melaksanakan konfrensi perubalan iklim di Kopenhagen Denmark. Ini bukti keprihatinan dunia akan kondisi alam yang terjadi saat ini. Namun upaya tersebut hanya terjadi dalam tingkatan yang sangat luas dengan program – program yang sangat canggih, padahal seharusnya diupayakan mulai dari lingkungan terkecil dan terjadi disegala lini kehidupan manusia, karena setiap insan dibumi harus sadar dan banyak bergerak untuk meletestarikan alam lingkungannya.

Keluarga besar Santa Lusia Sei Rotan ( SD – SMP – SMA ), merupakan lembaga tempat dimana generasi muda dididik untuk menjadi generasi yang sadar sekaligus mau bertindak untuk melestarikan alam. Sebagai salah satu lembaga pendidikan, SD – SMP – SMA Santa Lusia berperan dalam upaya menyadarkan warganya akan pentingnya pelestarian alam. Salah satu program yang akan dilaksanakan adalah melaksanakan Pentas Seni dengan mengambil Thema : “ Save Our Planet To Get Your Dream”. Melalui acara Pentas Seni kiranya warga Santa Lusia secara khusus, dan masyarakat secara umum diajak untuk menyadari betapa pentingnya pelestarian bumi karena bumi menjadi tempat mereka untuk meraih segala impian – impian hidupnya. Acara pentas seni itu sendiri akan dikemas sedemikian rupa sehingga setiap orang yang terlibat dan menyaksikan acara tersebut semakin sadar dan peduli akan kelestarian bumi ciptaan.

Keluarga besar Santa Lusia Sei Rotan mengambil peran di dalam upaya penyadaran pelestarian bumi bukan dengan konferensi, tetapi dengan pagelaran seni, dan aneka pertunjukan lainnya. Mudah – mudahan dengan acara ini harapan kita untuk bumi yang lestari dapat terwujud.

TUJUAN KEGIATAN

Terdapat dua target yang ingin dicapai dalam pelaksanaan acara ini. Kedua target tersebut adalah:
1. Untuk Masyarakat Umum
a. Menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pelestarian alam.
b. Menumbuhkan kesadaran masyarakat bahwa bumi adalah tempat segala aktivitas manusia terjadi untuk itu perlu dilestarikan.
c. Mengajak masyarakat untuk terlibat dalam pelestarian lingkungan dengan memulai dari sendiri dan melakukan dari yang terkecil
2. Untuk Keluarga besar Santa Lusia Sei Rotan
a. Menanamkan kesadaran bagi para pelajar Santa lusia akan pentingnya pelestarian alam
b. Mengajak pelajar-pelajar yang ada di Santa Lusia Sei Rotan untuk berpartisipasi dalam upaya penyadaran akan pentingnya pelestarian alam melalui kreativitas mereka
c. Menggali serta mengembangkan potensi dan bakat para pelajar dibidang seni.
d. Memberikan kontribusi positif terhadap masyarakt umum dalam bentuk acara kepedualian akan kelestarian alam melalui pentas seni

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Acara Pentas Seni ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 8 Mei 2010
Tempat : Lapangan SMP dan SMA Santa Lusia Sei Rotan
Jl. Medan- Batang Kuis No. 123 Sei Rotan
Kab. Deli Serdang-SUMUT 20371

SUSUNAN PANITIA

Penanggungjawab : Sr.Maristella Situmorang,KSFL
Sr.Jeanne Sagala,KSFL
Ketua Panitia : D.Silalahi,S.Si
Wakil Ketua : N.Simbolon, S.Pd
Sekretaris : A.Situmorang,AMd
Bendahara I : E.Peranginangin, S.Pd
Bendahara II : J.Purba,S.Pd

Seksi – Seksi
1. Seksi Acara
Koordinator : - P.Sihombing,S.Pd
- Sr.Dominika,KSFL - Sahat P Sagala - Meylin - Chetrin
- V.Batubara,S.Pd - Felly - Lusia - Fransiska
- A.Sitanggang, S.Pd - Hervina - Johan - Hesekiel
2. Seksi Konsumsi
Koordinator : - L.Tamba,Ama.pd - Berry - Aliman
- A.Ginting,S.Pd - Masnur - Bastian
- S.Simbolon,Am.Pd - Reni - Juli
- Maria S - Vethi
- Imam - Indra Kaleb
- Sopar - Bintang
- Maria Debora - Jentini
- Fransiska - Ronal Purba
- Candra - Yongki
3. Seksi Dekorasi
Koordinator : - Z.Situmorang, S.Pd - Restina - Pretty - Berto - Febiola
- D.Siahaan, S.Si - Ravon - Ayu - Karlina - Novita G
- C.Sinurat,S.Pd - Binsar - Jumadi - Mega - Jamian
4. Seksi Humas
Koordinator : - J.Simanjuntak,S.Pd - Liliana - Josua Bintang
- K.Manalu,Am.pd - Vincentius
5. Seksi Dana
Koordinator : - T.Sinaga, S.Pd - Lambok - Yolanda - Angel
- S.Sirait,Am.Pd - Maria Krisma - Radiaman - Novita G
- D.Butar – butar,S.Si - Fauka - Theresia H - Mikha
6. Seksi Kerohanian
Koordinator : - Sr.Brigita,KSFL - Desi Anbarita - Nora
- Sr.Karmelita,KSFL - Hotria - Imanuel
- R.Silalahi,S.Pd - Cicilia - Elly Stevani
7. Seksi Peralatan / Tempat
Koordinator : - G.Silalahi - Jonri - Lourdes - Evi - Dick Ceny
- M.Pasaribu,S.Si - Albinus - Santina - Arlita - Jamian
- J.Tambunan, S.Kom - Olafhan - Darman - Petrus - Rahmadin
8. Seksi Keamanan
Koordinator : - B.Situmorang



BENTUK ACARA

Waktu Nama Acara Petugas
10.00 – 12.00
12.00 – 13.00

13.00-13.15
13.15 – 13.30




13.30 – 14.00
14.00 – 14.30
14.30 – 15.00
15.00 – 15.30

15.30 – 16.00
16.00 - 16.15
17.00 – 17.15
17.15 – 17.30 Misa Bersama
Makan siang bersama

Vocal Group
Kata sambutan




Pagelaran Tari Daerah Sumatera Utara
Fragmen dengan Thema “Save Our Planet”
Pagelaran Band
Vocal solo
Pagelaran Band

Pagelaran Tari – tari Kontemporer
Lucky Draw
Penutup Seksi Kerohanian
Semua warga Santa Lusia, orangtua dan undangan
SMP St.Lusia
• Ketua Panitia
• OSIS
• Undangan
• Sponsor
• Kepala Sekolah
Siswa SD Santa Lusia
Siswa SMA Santa Lusia
Siswa SMP Santa Lusia
Siswa SD – SMP – SMA Santa Lusia
Siswa SMA Santa Lusia
Siswa SMP dan SMA Santa Lusia
MC
MC

*) Acara dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan

ANGGARAN DANA

PENGELUARAN

NO URAIAN HARGA SUBTOTAL
I SEKSI ACARA
Biaya Cetak Undangan 1130 x @ Rp.1.000 Rp. 1.130.000
Biaya Foto Copy tata Acara 1130 x 2 Lbr @ Rp. 100 Rp. 226.000
Biaya Kostum Penari - Rp. 2.000.000
Biaya Pelatih Penari 2 orang x 8x@ Rp. 150.000 Rp. 2.400.000
Biaya Pelatih Fragmen 1 orang x 8 @ Rp.200.000 Rp. 1.600.000
SUB TOTAL Rp. 7.358.000
II SEKSI KONSUMSI
Biaya Makan Siang Undangan + siswa 1130 x @ Rp. 10.000 Rp. 11.300.000
Biaya Konsumsi VIP 20 x @ Rp. 15.000 Rp. 300.000
Aqua Minum 20 kotak @ Rp. 18.000 Rp. 360.000
Biaya Konsumsi Pelatih ( fragmen & tari) 3 orang x 8 x @ Rp. 8.000 Rp. 192.000
Biaya Konsumsi Rapat Panitia 27 x 4 x Rp. 8.000 Rp. 864.000
SUB TOTAL Rp.13.016.000
III SEKSI PERALATAN
Biaya Sewa Kursi 1130 x @ Rp. 1.000 Rp. 1.130.000
Biaya Sewa Tratak/ Tenda 16 Unit x@ Rp. 160.000 Rp. 2.560.000
Sewa Sound System kapasitas 6.000 wat - Rp. 3.000.000
Biaya Sewa Band komplit - Rp. 2.500.000
SUB TOTAL Rp. 9.190.000
IV SEKSI DANA
Biaya Cetak Proposal 20 x @ RP. 20.000 Rp. 400.000
Biaya Distribusi Proposal 3 x @ Rp. 100.000 Rp. 300.000
SUB TOTAL Rp. 700.000
V SEKSI DEKORASI
Biaya Dekorasi Panggung - Rp. 1.000.000
Biaya Tata Rias Pengisi Acara - Rp. 500.000
Biaya Pembuatan Replika Bumi 4 buah @ Rp. 150.000 Rp. 600.000
SUB TOTAL Rp. 2.100.000
VI SEKSI HUMAS
Biaya Cetak Spanduk 5 buah @ Rp. 125.000 Rp. 625.000
Biaya Pasang Spanduk 5 buah @ Rp. 15.000 Rp. 75.000
Biaya Cetak Poster 20 buah @ Rp. 20.000 Rp. 400.000
Biaya Distribusi Undangan 2 x @ Rp. 150.000 Rp. 300.000
SUB TOTAL Rp. 1.400.000
VII SEKSI KEROHANIAN
Biaya Stependium - Rp. 300.000
Biaya Kelengkapan Acara Misa Rp. 550.000
SUBTOTAL Rp. 850.000
VIII SEKSI KEAMANAN
Biaya Keamanan - Rp. 500.000
SUB TOTAL Rp. 500.000
Biaya Tidak Terduga 10 % Rp. 3.511.400
TOTAL DANA Rp. 38.625.400


SPONSORSHIP

Bentuk sponsorship yang kami tawarkan :
1. Sponsor Platinum Rp. 5.000.000
Pihak sponsor mendapatkan:
a. Blocking panggung selama 15 menit ( Boleh digunakan untuk kegiatan promosi apa pun)
b. Pemasangan logo perusahaan/ produk di panggung
c. Penyebaran flyers/ brosur/ sample produk
d. Pemasangan spanduk di lokasi selama 1 minggu sebelum acara
e. Pemasangan umbul-umbul dilokasi
f. Pembukaan stand di lokasi acara ( Meja & kursi disediakan)
g. Advertise pada waktu acara berlangsung oleh MC




2. Sponsor Gold : Rp. 3.000.000
Pihak sponsor mendapatan:
a. Blocking panggung selama 15 menit ( Boleh digunakan untuk kegiatan promosi apa pun)
b. Pemasangan logo perusahaan/ produk di panggung
c. Penyebaran flyers/ brosur/ sample produk
d. Pemasangan spanduk di lokasi selama 3 hari sebelum acara
e. Pembukaan stand di lokasi acara ( Meja & kursi disediakan)

3. Sponsor Silver : Rp. 1.500.000
Pihak sponsor mendapatkan:
a. Pemasangan logo perusahaan/ produk di panggung
b. Penyebaran flyers/ brosur/ sample produk
c. Pemasangan spanduk di lokasi selama 3 hari sebelum acara
d. Pembukaan stand di lokasi acara ( Meja & kursi disediakan)

Bentuk dan besarnya sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan ulang. Tetapi disamping itu tidak tertutup kemungkinan bagi panitia tetap menerima bentuk partisipasi lain diluar yang sudah ditawarkan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami harapakan kerjasama Anda.


INFORMASI

Untuk konfirmasi sebagai sponsor dapat menghubungi ;
Sr. Marisella Situmorang, KSFL CP: 081265371731
Sr.Jeanne Sagala, KSFL CP:
Demson Silalahi, S.Si CP: 081260066353












PENUTUP

Dalam kesempatan ini kami Panitia Pelaksana Pentas Seni ini, mengucapkan terimakasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang turut membantu kami baik berupa materil maupun moril sehingga acara ini nantinya dapat berjalan dengan baik sesuai harapan kita bersama.
Segala kekurangan dan kelemahan, sumbang saran dan kritik akan kami terima sebagai bahan masukan dan perbaikan dalam pelaksanaanya

Demikianlah proposal ini kami sampaikan atas bantuan serta kerjasama yang baik kami haturkan terima kasih.


Hormat kami,
Panitia Pentas Seni 2010
Keluarga Besar Santa Lusia Sei Rotan
( SD-SMP-SMA)


Ketua Panitia, Sekretaris,


Demson Silalahi, S.Si Ani Situmorang,AMd


Mengetahui,
Ka. SD Santa Lusia, Ka.SMP – SMA Santa Lusia,


Sr.Jeanne Sagala,KSFL Sr.Maristella Situmorang,KSFL